Изменения в законодательстве РФ на второе полугодие 2026 для бухгалтеров

Продолжаем изучать и делиться с вами изменениями, которые затронут бухгалтерию, налоги, отчетность и внутренние процессы.

Во втором полугодии 2026 года руководителям компаний придется учитывать десятки изменений, которые затронут бухгалтерию, налоги, отчетность и внутренние процессы.

Чтобы не допустить ошибок и заранее подготовить бизнес к новым требованиям, собрали изменения, о которых важно знать уже сейчас.

Ключевые изменения в законодательстве РФ на второе полугодие 2026 года полностью подтверждается официальными источниками. Ниже приведены детали и ссылки на документы для каждого пункта.

Квота по инвалидам

Изменили форму отчета о квоте по инвалидам.

По сравнению с прежней формой в новом бланке нужно указывать дополнительно:

• основной вид экономической деятельности работодателя (код ОКВЭД);
• категорию работодателя: головная организация, филиал, представительство, обособленное подразделение или ИП;
• данные о численности инвалидов I группы и ветеранов боевых действий с инвалидностью.

Источник: приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н «О внесении изменения в приложение к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.04.2024 № 195н».

Действует: с 1 сентября 2026 года.

Суть изменения: Минтруд утвердил новую редакцию формы № 7, которую работодатели с численностью персонала более 35 человек подают в службу занятости для подтверждения выполнения квоты по приему на работу инвалидов. В обновленной форме отдельно выделены показатели по инвалидам I группы и ветеранам боевых действий с инвалидностью. Также изменен порядок расчета квоты: сотрудников филиалов, расположенных в других регионах, учитывать больше не нужно.

Последствия: Отчет направляется ежемесячно до 10-го числа в соответствии со ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения». Штраф за непредставление или недостоверные сведения — до 5 000 рублей по ст. 19.7 КоАП РФ. Кадровым службам стоит заранее обновить шаблоны документов и проверить правильность расчета квоты с учетом новых правил по филиалам.

Отзыв из отпуска

Установили двойную оплату при отзыве из отпуска работников с вредными условиями труда.

Если отозвали из отпуска работника с вредными условиями труда для предотвращения аварии или устранения ее последствий, все отработанные часы нужно оплатить минимум в двойном размере.

Источник: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Действует: с 1 сентября 2026 года.

Суть изменения: Ранее отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, был полностью запрещен. С 1 сентября 2026 года допускается отзыв такого работника из отпуска только в исключительных случаях — для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий. Часы такой работы подлежат оплате не менее чем в двойном размере. Неиспользованную часть отпуска работнику предоставляют по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединяют к отпуску за следующий рабочий год.

Последствия: Порядок отзыва из отпуска должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Нарушение порядка оплаты может повлечь претензии со стороны работников и проверки ГИТ.

Рабочее время и отдых водителей

Минтранс определил особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей. Изменений два:

• уточнили, что перерыв между двумя частями рабочего дня или смены водителя можно устанавливать сразу после обеденного перерыва. При этом такой перерыв нужно предоставить не позже 5 часов после начала работы;
• можно продлить суточное время управления автомобилем до 10 часов, если рабочий день разделен на части и не превышены недельные лимиты. В других случаях увеличение допустимо не более двух раз в течение календарной недели.

Источник: приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160 «Об установлении особенностей режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей».

Действует: с 1 сентября 2026 года, срок действия документа ограничен 1 сентября 2032 года.

Суть изменения: В целом документ сохранил действующие подходы, однако внесены два уточнения. Первое: прямо закреплено, что перерыв между двумя частями рабочего дня или смены можно устанавливать сразу после обеденного отдыха, при этом сам обеденный перерыв должен быть предоставлен не позднее 5 часов после начала работы. Второе: водителям разрешат продлевать суточное время управления автомобилем до 10 часов, если рабочий день разделен на части и при этом соблюдены недельные ограничения по времени работы (не более 56 часов в календарную неделю и 90 часов за любые две последовательные календарные недели). В остальных случаях увеличение продолжительности управления допустимо не более двух раз в течение календарной недели.

Последствия: Работодателям необходимо актуализировать внутренние документы, регламентирующие режим труда и отдыха водителей, с учетом новых правил.

Сверхурочная работа

Продолжительность сверхурочной работы можно увеличить до 240 часов в год, но при включении этого условия в коллективный договор или указании в отраслевом соглашении. Базовый лимит не изменился, он составляет 120 часов в год. Предпенсионеров, пенсионеров и работников с вредными условиями труда с подклассами 3.1 и 3.2 можно привлекать к сверхурочной работе свыше лимита в 120 часов с их письменного согласия и если это не запрещено по медицинскому заключению.

Введены важные ограничения для новых размеров сверхурочных часов:

• нельзя применять новые размеры для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3, 3.4. Для них максимальное количество часов сверхурочной работы будет ограничено базовым лимитом — 120 часов в год;
• пенсионеров и предпенсионеров можно привлечь к сверхурочке только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Система оплаты сверхурочной работы стала более детализированной. За первые два часа сверхурочной работы в пределах годового лимита работодатель обязан платить в полуторном размере. Последующие часы до 120-го часа включительно оплачивают в двойном размере. Начиная со 121-го часа каждый час переработки идет строго в двойном размере.

Особые условия оплаты действуют для работников-железнодорожников. Для них оплату сверхурочных рассчитывайте по отдельной схеме: первые 2 часа — полуторный размер, остальное время — двойной.

Источник: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Действует: с 1 сентября 2026 года.

Суть изменения: Годовой лимит сверхурочной работы может быть повышен со 120 до 240 часов, только если это указано в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Изменение не затронет работников государственных и муниципальных учреждений, а также работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4. Предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями труда 1 и 2 степени можно привлекать к сверхурочной работе сверх 120 часов в год только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. По общему правилу потребуется письменно ознакомить их с правом на отказ от сверхурочной работы.

Оплата сверхурочной работы в пределах 120 часов остается прежней: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере. С 121-го часа начисляется не меньше двойного размера за каждый час.

Последствия: Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы необходимо закрепить в трудовом договоре, локальном нормативном акте или коллективном договоре. Работники, привлекаемые к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, смогут ежегодно брать 1 выходной для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка. Право работника на дополнительный отдых вместо повышенной оплаты сохраняется.

Срочный трудовой договор

Внесли поправки в трудовое законодательство, которые позволяют по соглашению сторон заключать с работниками срочные трудовые договоры работодателям — субъектам малого предпринимательства с численностью не более 70 человек.

Источник: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Действует: с 1 сентября 2026 года.

Суть изменения: Ранее срочный трудовой договор по соглашению сторон могли заключать работодатели — субъекты малого предпринимательства с численностью не более 35 человек. Закон увеличивает этот порог до 70 человек. Для работодателей в сфере розничной торговли и бытового обслуживания сохраняется прежний специальный лимит — 20 человек.

Последствия: Расширение возможности заключения срочных трудовых договоров дает малому бизнесу большую гибкость в управлении персоналом. Работодателям необходимо проверить, попадают ли они под новые критерии, и при необходимости актуализировать кадровые документы.

Думаете это все? куда там! Продолжение следует....