НДС в 2026 году: два рабочих инструмента для бухгалтера. Как сэкономить?

С 2026 года налоговая нагрузка увеличилась сразу по нескольким направлениям: вырос НДС, изменились условия УСН, отменены пониженные тарифы для МСП.
В этих условиях вопрос законной оптимизации НДС становится для бизнеса критически важным.
В статье разберем два инструмента, которые помогут снизить налоговую нагрузку, — не облагаемые НДС выплаты по договору и переход с УСН на общий режим через открытие филиала.
Инструмент № 1. Не облагаемые НДС выплаты по договору
Продавец или исполнитель может сэкономить на НДС, если предусмотрит в договоре выплаты, которые не облагаются этим налогом у всех налогоплательщиков. Речь идет, например, о процентах по коммерческому кредиту или о неустойке (штрафе) за просрочку оплаты.
Как это работает
Рассмотрим типичную ситуацию: продавец предоставляет покупателю отсрочку платежа. Возможны два варианта оформления:
| Условия договора | Налоговые последствия | |
|---|---|---|
| 1 | Цена товара повышается с учетом отсрочки | НДС начисляется со всей стоимости выручки |
| 2 | Цена не меняется, за отсрочку взимаются проценты по коммерческому кредиту | Проценты не облагаются НДС (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК) |
Сравнение налоговой нагрузки
| Выплата по договору | Начисление НДС | Необходимость вести раздельный учет |
|---|---|---|
| Проценты по коммерческому кредиту | — | + |
| Неустойка | — | + |
| Часть выручки | + | — |
Оформление и учет
Чтобы применять льготу, необходимо:
- Прописать основания и порядок выплаты в договоре с покупателем, заказчиком или иным контрагентом.
- Оформить первичные документы по не облагаемым НДС выплатам.
- Не составлять счета-фактуры по операциям, которые не облагаются НДС на основании статьи 149 НК (п. 3 ст. 169 НК).
- Показать такие операции в разделе 7 декларации по НДС.
Риски и на что обратить внимание
Налоговики вправе истребовать на проверках документы по льготным операциям. Инспекторы проверяют основания для применения льгот и подтверждающие их первичные документы. Ошибки чреваты доначислением НДС, пеней и штрафов.
Особенно опасно использовать не облагаемые НДС операции, когда одну сделку подменяют другой. Например, когда продажу недвижимости маскируют под продажу долей в уставном капитале. В этом случае недвижимость вносят в виде вклада в уставный капитал нового общества, а потом продают покупателю долю в этом ООО. Продажа таких долей не облагается НДС на основании подпункта 12 пункта 2 статьи 149 НК. Однако инспекторы переквалифицируют сделку и доначислят налог.
Совет экспертов:
Чтобы не переплачивать НДС, важно вести грамотный и аккуратный учет:
- учитывать все входящие акты, накладные, счета-фактуры;
- запрашивать счета-фактуры на аванс у поставщиков;
- выдавать счета-фактуры покупателям;
- проверять, что полученные от поставщиков счета-фактуры проведены в системе;
- проверять привязку к счетам и договорам во входящих и исходящих платежных поручениях, актах и накладных.
Инструмент № 2. Переход с УСН на ОСНО через открытие филиала
Упрощенцам со ставками НДС 5 и 7% может стать выгоднее применять общую ставку НДС с возможностью вычета. Например, при покупке дорогостоящей недвижимости.
Проблема в том, что на спецрежиме добровольно сменить ставку НДС можно только через три года после начала ее применения. Однако есть легальный способ уйти в середине года с УСН на общий режим — открыть филиал. При наличии филиала применять спецрежим нельзя (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК).
Как это работает
При утрате права на УСН в середине года компания или ИП обязаны пересчитать налоги на общем режиме с 1-го числа месяца, в котором произошло нарушение (п. 4 ст. 346.13 НК).
Соответственно, на ОСНО бывший упрощенец вправе заявить вычет НДС в общем порядке.
Конкретный размер экономии зависит от суммы возможного вычета НДС.Пример. При покупке недвижимости за 110 млн руб. с входным НДС 22 млн руб.:
| Режим налогообложения | Выручка, млн руб. | Начисленный НДС, млн руб. | Сумма входного НДС, млн руб. | НДС к уплате (возмещению), млн руб. |
|---|---|---|---|---|
| УСН со ставкой НДС 5% | 80 | 4 | 0 | 4 к уплате |
| ОСНО | 80 | 17,6 | 22 | 4,4 к возмещению |
Оформление и учет
Чтобы легально перейти на ОСНО через филиал, необходимо:
- Прописать создание филиала в уставе.
- В течение семи рабочих дней со дня создания филиала внести сведения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
- Разработать и утвердить положение о филиале, в котором прописать все функции подразделения.
- Отразить реальные расходы по созданию филиала: аренду помещения, наем сотрудников и т. д. Филиал не может существовать только на бумаге.
- Сообщить в инспекцию об утрате права на УСН не позднее 15-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено это право (п. 5 ст. 346.13 НК).
Отчетность при переходе
При переходе на ОСНО нужно:
- подать декларацию за завершенный период на УСН;
- сформировать базу по налогу на прибыль за переходный период;
- по завершении первого квартала, в котором компания начала применять ОСНО, подать декларацию по налогу на прибыль.
Риски и на что обратить внимание
Налоговики откажут в НДС-вычетах, если докажут, что филиал создан лишь формально. В этом случае налоговики доначислят налоги исходя из упрощенной системы налогообложения.
Ключевое требование — филиал должен быть реально действующим. Это означает наличие:
- арендованного или собственного помещения;
- штата сотрудников;
- фактической хозяйственной деятельности.
Резюме
Оба рассмотренных инструмента позволяют законно снизить налоговую нагрузку по НДС, но требуют внимательного подхода к оформлению и учета рисков.
| Инструмент | Суть | Ключевой риск |
|---|---|---|
| Не облагаемые НДС выплаты | Вывести из-под НДС проценты по коммерческому кредиту или неустойку | Неправильное оформление первичных документов |
| Переход с УСН на ОСНО через филиал | Получить вычет по входному НДС при крупных покупках | Филиал признают формальным |
В условиях роста налоговой нагрузки с 2026 года эти инструменты становятся особенно актуальными.
Не забывайте:
Любая налоговая оптимизация должна иметь экономическое обоснование и быть подтверждена надлежащими документами.
Один неверный шаг — и вместо экономии вы получите доначисления, штрафы и пени.
