Административный директор

Коллеги-эйчары и собственники бизнеса! Представляю вам редчайшего специалиста, которого я бы назвала «человеком-оркестром» для первых лиц.

Этот кандидат 22 года проработал в крупнейшем горно-металлургическом холдинге России и за это время прошёл путь от ведущего специалиста до заместителя начальника АХО. Но что важнее, он создал две мощные системные функции с нуля. И это именно то, что ищут компании, у которых нет выстроенных процессов, но есть амбиции и высокие стандарты.

Кто перед нами?
Руководитель с двойным профилем, который закрывает сразу два критических направления:
Протокольное сопровождение первых лиц (15 лет практики)
— 450+ делегаций за 15 лет, включая визиты первых лиц государств и крупнейших корпораций.
— 150+ мероприятий высокого уровня (10–15 в год).
— Адаптация протокола под делегации из КНР (учёт цветовой символики, этикет).
— Разработка типовых программ визитов, сократившая подготовку на 30% и исключившая сбои.

Административно-хозяйственное управление и закупки (последние 1,5 года и более ранние проекты)
— Управление бюджетом АХО > 50 млн руб. в год с экономией 25% в 2025 году за счёт переговорных скидок и контроля остатков.
— Сокращение трудозатрат на закупки на 40% за счёт собственных методик.
— 5 системных проектов «с нуля»: система закупки мебели, учёта сувениров, подписки, ремонта, единого окна заявок. Все работают до сих пор и тиражируются как лучшие практики.

Чем он будет полезен вашему бизнесу?
Если у вас нет протокольной службы он построит её с нуля: регламенты, программы, взаимодействие с госорганами, иностранцами и топ-менеджментом.

Если АХО работает неэффективно, внедрит систему «единого окна», наладит учёт, сократит бюрократию и сэкономит бюджет без потери качества.

Если вам нужен управленец, который умеет договариваться без формальной власти — он выстроил координацию с 5 службами (ИТ, техдиректор, бухгалтерия, охрана, развитие) через личный авторитет, ускорив процессы в 2 раза.

Если вы планируете выход на международный уровень его английский C1 и опыт работы с делегациями из Китая и Европы ваш надёжный путь.

Если вам нужен партнёр топ-менеджмента, готовый взять на себя полный административный блок и нести ответственность за результат то это он.

Цифры, которые говорят сами за себя:
22 года в одной крупнейшей компании — лояльность и надёжность.
800 единиц мебели закуплено в 2025 году (400+ SKU) с контролем всех документов.
40 подписчиков, 50+ изданий, 1100 организаций-партнёров, для которых организованы сувениры и поздравления.
10–15 заказов мебели ежемесячно обрабатываются силами всего 1 сотрудника — экономия ФОТ.
Сокращены сроки предоставления первичных документов для бухгалтерии с 10 до 5 дней.

Локация: Екатеринбург, но готов к релокации и командировкам в любой регион. Полон сил и амбиций.

Кому он может быть интересен?
Крупным промышленным холдингам,
федеральным компаниям с разветвлённой структурой,
девелоперам, энергетикам, машиностроителям и всем, кто ценит порядок, экономию и безупречный протокол.

Хотите получить полное резюме с детальным описанием всех проектов и контактами?

Оставьте заявку на нашем сайте и мы отправим его вам в течение часа. Специалист готов к диалогу, собеседованию и выходу на работу в короткие сроки.

Делитесь постом с коллегами, кому может пригодиться такой «золотой» кандидат. Вопросы в личку или через заявку на сайте. Буду рада помочь найти лучшего!

#АдминистративныйДиректор #АХО #СлужбаПротокола #ЛучшиеКандидаты #ТОП #ИренаИванова