Ливень, пробка, форс-мажор: юристы объяснили, как не получить штраф за опоздание на работу

Внезапный ливень, непредсказуемая авария или стихийное бедствие могут кардинально изменить планы, особенно если они появятся по пути на работу. Опоздание в таких обстоятельствах – не редкость. Но как избежать неприятностей с руководством и штрафов?

Юристы объяснили, что объективные причины задержки могут спасти сотрудника от дисциплинарного взыскания, если он действовал правильно.

По мнению экспертов, главное правило при опозданиях по объективным причинам – своевременное предупреждение начальника и сбор доказательств.

Индивидуальный подход к каждой ситуации

Юристы по трудовому праву отмечают, что Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня уважительных причин опоздания или выхода на работу. Это означает, что работодатель измеряет каждый случай опоздания индивидуально, учитывая тяжесть проступка и обстоятельства.

Важно различать благоприятные и непредвиденные события:

• Неуважительная причина: если сотрудник знает, что по дороге на работу регулярно случаются пробки, то опоздание из-за них не будет считаться уважительной причиной, так как он мог бы это предвидеть и выехать раньше.
• Уважительная причина: однако, если по пути произошли авария, ливень, метель, гололед или случилось другое непредвиденное событие, это считается уважительной причиной, которую работодатель обязан учитывать.

Сбор доказательств — ваша защита

В случае опоздания по уважительной причине сотрудник должен не только сообщить о задержке, но зафиксировать и документально подтвердить обоснованность задержки.

В случае конфликта с работодателем — лучше обратиться в суд.

Законодательные инициативы

Неопределенность в формулировках Трудового кодекса порождает споры. В 2024 году в Госдуме были внесены инициативы, в результате чего тяжелые погодные условия (сильный ливень, метель, гололед или жара выше +28,5 °C) являются уважительной причиной опоздания.

Однако комитет по труду и социальной политике предложил отклонить эту инициативу, отметив, что тяжелые погодные условия не относятся к обстоятельствам непреодолимой силы (коими являются пожары, эпидемии, упомянутые в ст. 401 ГК РФ). Законопроект пока не прошел первое чтение, и решение по нему пока не принято.

Ваши действия при опоздании из-за форс-мажора

1. Немедленно сообщите руководителю. Как только вы поняли, что опаздываете, свяжитесь с начальником любым доступным способом (телефонный звонок, СМС, электронное письмо) и объясните причину.
2. Соберите доказательства.

• Фотографии или видеозаписи места происшествия (затопленная дорога, последствия ДТП).
• Скриншоты новостных сообщений о ситуации или перекрытии дорог.
• Справки ГИБДД (при ДТП).
• Билеты на задержанном общественном транспорте или чек такси с указанием маршрута и времени.

• Свидетельства очевидцев.

1. Зафиксируйте факт обстоятельства. Если есть возможность, попросите руководителя зафиксировать ваше опоздание как уважительную причину в документах.
2. Будьте готовы к диалогу. Объясните ситуацию, предоставьте все собранные доказательства.

Знайте свои права. Когда работодатель накладывает дисциплинарное взыскание без учета уважительной причины, вы имеете право оспорить это решение, если обратитесь в суд .

Другие тонкости рабочего дня

Помимо опозданий, юристы разъясняют и другие права сотрудников.

• Сын во время обеда. Юристы объяснили, что сотрудник может тратить время обеденного перерыва на сон. Это его личное время, свободное от исполнения трудовых обязанностей, согласно ст. 108 Трудового кодекса, которая предусматривает перерыв от 30 минут до двух часов на отдых и питание.
• Запрет на чай. Работодатель имеет право запрещать сотрудникам пить чай на рабочем месте, если это прописано в локальных актах. Однако такой запрет будет правомерным только при условии, что у работников есть возможность освободить рабочее место для полноценного обеда. Если же такой возможности нет, и за нарушение предусмотрено дисциплинарное взыскание, запрет, скорее всего, будет признан неправомерным.

Таким образом, хотя Трудовой кодекс и не содержит жестких требований во всех случаях опоздания из-за произошедших событий, понимание прав и своевременные действия могут помочь сотрудникам избежать незаслуженного дисциплинарного взыскания.

Главное – быть проактивным, честным и иметь на руках факты.