Положение об оплате труда и премировании. Законодательство и документы

Ключевые принципы и законодательные требования

Прежде всего, важно учесть изменения в ТК РФ с 1 сентября 2025 года, которые теперь обязывают работодателя четко фиксировать все условия премирования в локальном нормативном акте (ЛНА).

Закон предоставляет выбор: вы можете оформить систему премирования одним из трех способов:

Документ должен включать:

• Виды, размеры и сроки выплаты премий.
• Основания и условия их начисления (KPI, качество работы).
• Порядок депремирования (снижения или лишения премии) с учётом дисциплинарных взысканий. Снизить премию можно не более чем на 20% от месячного заработка, и только за тот месяц, в котором было взыскание

Рекомендуемая структура Положения:

1. Общие положения (цель документа, сфера действия).
2. Система оплаты труда (оклады, тарифные ставки).
3. Регулярное (текущее) премирование — как часть системы оплаты труда.
   • Назначение: Мотивация за выполнение плановых, индивидуальных показателей.
   • Периодичность: Ежемесячная, ежеквартальная.
   • Круг лиц: Все сотрудники или конкретные категории.
   • Пример формулы для сервисного инженера:

Премия = Оклад × (К₁ × % выполнения плана по выездам + К₂ × % соблюдения SLA + К₃ × коэффициент качества по отзывам клиентов).

4. Проектное (специальное) премирование (бонусы) — вне системы оплаты труда.
   • Назначение: Вознаграждение за достижение значимых для компании результатов, завершение стратегических проектов.
   • Периодичность: Разовая, привязанная к событию.
   • Источник финансирования: Часто — специальный фонд или доля прибыли от проекта.
   • Особенность: Выплата является правом, а не обязанностью работодателя. Решение принимает специальная комиссия или генеральный директор на основании представленных результатов.
5. Условия депремирования (с учетом законодательных ограничений).
6. Заключительные положения (порядок утверждения, ознакомления).

Конкретные примеры показателей для ваших компаний

Чтобы реализовать разделение на практике, в Положении нужно детально прописать показатели для каждой категории премий и для каждой роли.

Категория сотрудников	Показатели для регулярной премии (часть зарплаты)	Показатели и принципы для проектного бонуса (вне системы оплаты)
Сервисные инженеры	• Выполнение индивидуального плана по объёму работ (количество выездов, устранённых неисправностей). • Соблюдение стандартов времени (SLA). • Качество работы (отсутствие рекламаций, положительные отзывы клиентов).	• Успешное завершение масштабного проекта по модернизации оборудования у ключевого клиента. • Участие в разработке и внедрении нового сервисного стандарта, доказавшее экономическую эффективность. Принцип: Бонус рассчитывается как процент от сэкономленных для компании средств или полученной дополнительной прибыли, распределяется между членами проектной команды.
Продакт-специалисты по лабораторной продукции	• Выполнение плана по запуску новых продуктов/апдейтов. • Достижение ключевых метрик продукта (активные пользователи, конверсия). • Соблюдение бюджета и сроков разработки.	• Успешный вывод на рынок инновационного продукта, значительно опережающего аналоги. • Реализация комплексного проекта по интеграции продукта в экосистему крупного партнёра. Принцип: Бонус формируется из процента от выручки или прибыли, полученной от проекта за установленный период (например, первый год продаж).

Практические шаги для реализации

1. Разработка и согласование: Составьте проект Положения с учетом специфики бизнеса. При наличии профсоюза согласуйте с ним документ.
2. Утверждение: Утвердите Положение приказом генерального директора.
3. Ознакомление: Ознакомьте всех сотрудников с документом под подпись — это обязательное требование.
4. Закрепление в договорах: Внесите изменения в трудовые договоры сотрудников, добавив ссылку на Положение как на документ, определяющий условия оплаты труда и премирования.