Роструд запретил выплачивать зарплату перед отпуском: что нужно знать работодателям
В Роструд поступил вопрос, который волнует многих работодателей: можно ли выдать сотруднику зарплату перед отпуском по его просьбе или заявлению? Ответ ведомства оказался категоричным — делать этого нельзя, даже если работник согласен.
Разбираемся, какие риски несёт досрочная выплата зарплаты и как правильно организовать расчёты с отпускниками, чтобы избежать штрафов.
Что говорит закон
Порядок выплаты заработной платы чётко регламентирован Трудовым кодексом РФ. Согласно части 6 статьи 136 ТК, зарплата выплачивается в дни, установленные трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом срок выплаты — не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 дней после окончания периода.
Досрочная выплата зарплаты вместе с отпускными трудовым законодательством не предусмотрена. Исключений нет. Это означает, что даже если сотрудник сам просит выдать ему зарплату раньше установленного срока (например, чтобы уехать в отпуск со всеми деньгами на руках), работодатель не вправе идти навстречу — такая выплата будет признана нарушением.
Когда можно выплатить зарплату и отпускные вместе?
Единственная законная возможность совместить выплаты — если срок выплаты заработной платы, установленный в компании, уже наступает не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска сотрудника. В этом случае работодатель может выплатить обе суммы одновременно, не нарушая никаких норм.
Однако если зарплатный день по графику наступает позже, чем за три дня до отпуска, одновременная выплата становится рискованной. Трудовая инспекция квалифицирует это как нарушение сроков выплаты зарплаты, даже если деньги получены сотрудником раньше обычного.
Какие штрафы грозят работодателю
Нарушение сроков выплаты заработной платы — это административное правонарушение, за которое предусмотрены серьёзные санкции:
| Нарушитель | Размер штрафа |
|---|---|
| Организация | до 50 000 рублей |
| Руководитель или иное должностное лицо | до 20 000 рублей |
При повторном нарушении штрафы существенно возрастают, а директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.
Судебная практика подтверждает правомерность таких штрафов. Например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу № 33-1840/2015 признало законным привлечение работодателя к ответственности за аналогичное нарушение.
Практические рекомендации
Чтобы избежать штрафов и претензий со стороны трудовой инспекции, работодателям следует придерживаться простых правил:
- Не меняйте зарплатные даты ради удобства сотрудников. Зарплата выплачивается строго в дни, закреплённые в ПВТР или трудовом договоре.
- Планируйте отпускные отдельно. Отпускные нужно перечислить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — это отдельная обязанность, не привязанная к зарплатному графику.
- Если зарплатный день совпадает с трёхдневным сроком — можете выплатить всё вместе. Если нет — выплачивайте отпускные в установленный законом срок, а зарплату оставляйте на обычную дату.
- Не принимайте заявления от сотрудников с просьбой выдать зарплату досрочно. Согласие работника не освобождает работодателя от ответственности за нарушение трудового законодательства.
Вместо заключения
Позиция Роструда однозначна: досрочная выплата зарплаты перед отпуском — это нарушение, даже если она осуществляется по просьбе сотрудника.
Желание пойти навстречу работнику не является оправданием в глазах трудовой инспекции.
Единственный безопасный способ избежать штрафов — строго соблюдать сроки, установленные внутренними документами компании, и не смешивать выплату зарплаты с отпускными, если для этого нет законных оснований.