Учитесь разбираться что важно и что срочно

Умение расставлять приоритеты – жизненно важный навык. Каждодневно в наших планах десятки разных дел и выполнить их все никак невозможно. Только когда вы будете начинать день с важного и срочного, у вас будет ощущение, что день прожит не зря. Пусть вы не сделали все 15 пунктов вашего списка, но вы сделали 3 самых-самых.

Лучше всего это делать так:

1) Накануне вечером запишите все-все дела завтрашнего дня: рабочие и личные, большие и маленькие. Пишите, не анализируя, просто списком.

2) Посмотрите на перечень дел и выберите одно самое необходимое, без которого просто невозможно прожить. Это то, что очень сильно влияет на уровень ваших отношений, здоровья, доходов. И если вы не сделаете именно его, смысла делать другое просто нет. Поставьте рядом с этим делом цифру 1. С этого и начните свой день.

3) Представьте ситуацию, что это первое по важности дело, выполнено. Какое стоит сделать следующим? Что тоже максимально влияет на все сферы вашей жизни? Поставьте рядом с ним цифру 2. Его вы сделаете следующим.

4) Сделано оба важных дела. Определите третье по важности и поставьте цифру 3. Три самых важных дела определены. Посмотрите теперь по срочности этих трех дел и, если надо, определите их очередность. Может, сначала вы сделаете третье, потом второе, а потом первое дело.

5) Прикиньте, сколько времени понадобится на реализацию каждого из дел и запишите это. Подумайте, в какое время дня вам удобнее будет сделать каждое из них. В самые продуктивные часы обычно планируйте то, что связано с обдумыванием. А в те часы, когда вы неактивны, ставьте рутинную, механическую работу.

6) Если останется время, возьмите свой общий список, пронумеруйте по важности-срочности все остальные пункты и выполняйте по возможности.

Как натренировать такую способность:

Подумайте о завтрашнем дне и запишите все-все свои дела (рабочие и личные, маленькие и большие). Не анализируя, не наделяя эмоциями. Сколько их получилось?

Выберете одно главное дело, потом второе по важности, потом третье. Прикиньте, сколько времени уйдет на каждое из них. Подумайте: поместится. Какие это 3 дела?

Пронумеруйте все остальные дела по ценности и пронумеруйте. О чем подумали в этот момент (запишите).

Успешного понимания!