Работать быстро, эффективно, без выгорания

Вопрос заголовка не предполагает короткого ответа посредством статьи. Это – отдельная тема для большого издания. Но ключевые моменты мы с вами обозначить сможем. Разделим наш запрос на 3 подвопроса и обсудим главное.

Как работать быстро

1)Для начала решите, быстро для вас это сколько? Как? Для чего? И главное, с какой гарантией нужного качества. Быстро сделать не проблема, какой вам нужен результат?

2)Максимально подготовьтесь: соберите больше информации, создайте удобные условия (комфортное место работы, нет отвлекающих факторов, готово все необходимое оборудование, заготовки и т.д.)

3)Подключите помощников, поручите часть работы им или хотя бы договоритесь, чтобы в определенное время они приносили вам кофе.

4)Решите заранее, сколько часов в день вы будете работать; выберите свое самое продуктивное время; подумайте, что вы можете на некоторое время из своей жизни исключить (может, вы даже не станете делать свою традиционную зарядку, а это 40 минут)

5)И самое главное – наметьте дату окончания и преддату (за некоторое время, когда вы сделаете уже почти все). Работайте спокойно, теперь у вас все под контролем.

Как работать эффективно

1) Ведите учет своих временных затрат и планируйте дела. Расставляйте приоритеты и начинайте с важных и срочных дел, переходите к важным-несрочным, срочные-неважные делегируйте или приводите к минимуму, несрочные-неважные вычеркните из дел своего дня.

2) Не работайте в режиме многозадачности, не перескакивайте с дела на дело, не бросайтесь выполнять новые поручения. Не откладывайте дела, из-за которых нервничаете.

3) Ставьте дедлайны и напоминания. Работая, делайте перерывы на переключения и отдых. Выбирайте для важных дел продуктивные часы. В остальное время занимайтесь рутиной.

4) Большие дела делите на операции, выполняйте последовательно или по мере необходимости / подготовленности. Не беритесь за заведомо проигрышные задачи и за то, что вам не нравится.

5) Заранее готовьте все необходимое: освещение, воздух (проветрите), информацию, технику, орудия труда. Поддерживайте порядок на рабочем месте и в документах. Не бойтесь ошибаться и просить помощи.

Как работать не выгорая

1) Начните с того, что определите, для чего вы это делаете? Какой большой смысл? Убедитесь в том, что вам это важно, нужно, прибыльно и т.д.

2) При выполнении неприятных или сложных дел, переключите свое отношение с того, что «вы должны сделать» на то, что вы «хотите это сделать». Представьте, какой это будет геройский поступок.

3) Пропишите режим работы: сколько часов, когда будут большие и маленькие перерывы, начало и окончание. Старайтесь соблюдать данный распорядок. Отдыхайте каждые 30-40 минут. Если работа физическая – посидите, полежите. Если умственная – пройдитесь, погуляйте, сделайте зарядку.

4) Работайте на любимой работе, трудитесь над тем, что для вас имеет смысл. Поддерживайте себя, не стремитесь сделать невозможное. Если даже что-то будет сделано не так, можно все подправить.

5) Меняйте виды деятельности, устраивайте выходные, встречайтесь с друзьями и просто валяйтесь перед телевизором. Не разрешайте себе и другим загонять вас в беличье колесо.

Время практики:

Представьте свой завтрашний день. Решите, что вам поможет работать быстро и эффективно.

Подумайте о причинах вашего выгорания. Что можно изменить?

Какими главными признаками будет обладать ваш идеальный день.

Успешных размышлений!