Сотрудники в отпуск - работодателю переживания

Лето — не самое безопасное время для сохранения и защиты информации компании. Офисы пустые, компы открыты, бумажные папки на столах в открытом виде. А сотрудники — курят на улице. А то и вовсе… счастливчики… в отпуске!

Базы данных, да просто файлы контактами клиентов компании — невосполнимая ценность для компании. В случае, если она «утекла». Не говоря о программных кодах, использование которых является системообразующим бизнес-процессах организаций. Как это все сохранить?

Для более гибкого подхода к защите информации при отпуске сотрудников, пользуйтесь правилами:

1. Обучить сотрудников правилам безопасности данных и напомнить им о необходимости соблюдения этих правил во время отпуска.

2. Убедиться, что все устройства, на которых хранится корпоративная информация, защищены паролями и имеют установленное антивирусное программное обеспечение.

3. Ограничить доступ к чувствительным данным только необходимым сотрудникам и контролировать их действия.

4. Использовать специальные инструменты для мониторинга и защиты данных, такие как системы управления доступом и шифрование информации.

5. Провести регулярные аудиты безопасности данных и обновлять политику безопасности в соответствии с изменяющимися условиями.

6. В случае необходимости доступа к данным сотрудника в отпуске, использовать безопасные каналы связи, такие как защищенные виртуальные частные сети (VPN).

Соблюдение этих рекомендаций поможет обезопасить бизнес от утечек информации во время отпуска сотрудников.