Как день сделать правильным
Учет времени нам показывает, сколько минут и часов уходит на то или иное дело. И мы готовы к планированию.
Ловите основные правила:
1. пишем вечером – план, утром – корректировка, вечером — итоги
План делаем с вечера, включаем в «завтра» дела, недоделанные сегодня или дела, которые сегодня начали, а завтра продолжаем и новые. Утром проводим корректировку, т.к. за ночь могло много измениться, а некоторые дела уже делать не надо.
2. определяем приоритеты: важные и срочные дела (А, Б, С)
Пишем все дела дня в столбик, потом расставляем очередность их выполнения по номерам 1, 2, 3… или буквам алфавита А, В, С… Даже если вы сделаете первых 7 из 14 запланированных дел, у вас будет ощущение успеха.
3. планируем 4 по 2 часа (сегодня, завтра, буфер, перспектива)
Делим все время (личное, рабочее) на 4 временных отрезка (условно по 2 часа). Первые 2 часа планируем дела сегодняшнего дня; вторые 2 часа — дела дня завтрашнего или послезавтрашнего (чтобы не было потом гонки и спешки); третьи 2 часа оставляем на неожиданных посетителей, срочные звонки и плохое настроение, а четвертые 2 часа — думаем о будущем (планируем, строим проекты, мечтаем).
Если вы все это уже используете — отлично.
Если только думаете — приступайте сегодня. Выберите рекомендацию, которая вам нравится и начните ее применять. Потом, со временем, подключите и все остальные.