Поступает новая задача: что делать?

Вы удивитесь, но делать ничего не надо. Минут 5.

А за это время завершите до логического конца то дело, которым заняты в настоящий момент и разберитесь вот в чём:

— решите, задачу нужно делать или не обязательно;

— если нужно, подумайте, эта задача для вас или ее можно перепоручить;

— если для вас, решите, ее нужно решить срочно;

— если нет, выберите время, когда вы это сделаете и запишите в план

— и определите, что входит в эту задачу и что именно нужно сделать.

Представьте обратную ситуацию. Вы сразу начали делать, не поняв, не разобравшись, хватаясь то за одно, то за другое!

Бросили то, что делали. Начали то, что, может, и не нужно совсем. Непродуктивно!

А если сделать так как мы вам предлагаем? Лучше же?