Больничный во время отпуска: как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

Заболевание во время отпуска никогда не бывает приятным событием. Это не только нарушает заслуженный отдых, но и вызывает опасения, оплатит ли работодатель больничный или удержит его из заработной платы.

Статьи 114 и 183 Трудового кодекса Российской Федерации регулируют выплаты работникам во время ежегодного отпуска и оплату больничных соответственно.

Однако пересечение этих условий часто создает путаницу для работников, работодателей и бухгалтерий, делая расчет пособий неясным.

В этой статье разъясним тонкости больничного во время отпуска, рассмотрим сроки его оплаты, надлежащую процедуру оформления и метод расчета суммы пособия.

Понимание больничного во время отпуска

Хорошей новостью является то, что в большинстве случаев работники имеют право на пособие по временной нетрудоспособности, если они заболевают во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Принцип прост: отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил. Если работник заболел, он не может наслаждаться отпуском и, следовательно, имеет право на компенсацию.

Когда больничный во время отпуска не оплачивается

Хотя, как правило, больничный лист во время отпуска оплачивается, существуют определенные ситуации, когда он не компенсируется:

• Во время отпуска по беременности и родам. Больничный лист не предоставляется. Пособия по беременности и родам уже покрывают этот период.
• Аналогичным образом, отпуск по болезни не предоставляется во время отпуска по уходу за ребенком.
• Во время неоплачиваемого отпуска. Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, он не имеет права на пособие по болезни. Это связано с тем, что пособие по временной нетрудоспособности привязано к взносам в Фонд социального страхования (ФСС), которые не вносятся во время неоплачиваемого отпуска.
• Если работник заболевает специально, чтобы продлить отпуск: Это, конечно, сложно доказать. Но если есть доказательства преднамеренной манипуляции, работодатель может отказать в оплате больничного.

Как оформить больничный во время отпуска

Для получения пособия по болезни во время отпуска работнику необходимо выполнить следующие действия:

• Получите медицинскую справку (больничный лист). Посетите лицензированного медицинского специалиста и получите справку о временной нетрудоспособности. В этом документе должны быть четко указаны даты болезни.
• Как можно скорее сообщите работодателю о болезни. Это можно сделать по телефону, электронной почте или другими способами, указанными во внутренних правилах компании.
• По возвращении на работу после отпуска и болезни предъявите оригинал больничного листа в отдел кадров работодателя или непосредственно в бухгалтерию.

Последствия предоставления действительного листка нетрудоспособности:

• Продление или перенос отпуска. Работник имеет право либо продлить свой отпуск на количество дней болезни, либо перенести неиспользованные дни отдыха на более позднюю дату по согласованию с работодателем.
• Выплата пособий по временной нетрудоспособности. Работодатель обязан рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за больничные дни, приходящиеся на период отпуска.

Как рассчитать пособие по болезни во время отпуска

Расчет такой же, как и за любой другой период болезни. Он включает в себя следующие шаги:

• Рассчитайте средний дневной заработок.
• Рассмотрите заработок за два календарных года, предшествующих году начала больничного. Например, если больничный начинается в 2025 году, используйте заработок за 2023 и 2024 годы.
• Включите все выплаты, по которым были начислены страховые взносы, такие как заработная плата, премии и оплачиваемые отпуска.
• Если совокупный заработок за эти два года превышает максимально допустимую базу для исчисления страховых взносов (которая определяется ежегодно), то расчет производится исходя из максимально допустимой базы.
• Разделите общий заработок за два года на 730 (количество дней в двух годах). Это даст средний дневной заработок.

Определить процент от среднего дневного заработка, подлежащий выплате (зависит от стажа работы (страхового стажа) работника).

• 8 лет и более: 100% от среднего дневного заработка.
• От 5 до 8 лет: 80% от среднего дневного заработка.
• Менее 5 лет: 60% от среднего дневного заработка.

Рассчитайте размер ежедневного пособия:

• Умножьте средний дневной заработок (шаг 1) на применимый процент (шаг 2). Это даст вам сумму ежедневного пособия.
• Рассчитайте общую сумму пособия:
• Умножьте сумму ежедневного пособия (шаг 3) на количество дней болезни, которые выпали на отпускной период. Это общая сумма пособия по болезни, подлежащая выплате.

Пример:

Допустим, работник со стажем 6 лет взял отпуск на 14 дней. Во время отпуска он проболел 5 дней. Заработок за предыдущие два года составил 800 000 рублей.

Средний дневной заработок: 800 000 руб. / 730 дней = 1095,89 руб./день.

Процент: При стаже работы в течение 6 лет работник имеет право на 80% от среднего дневного заработка.

Размер ежедневного пособия: 1095,89 руб./день * 80% = 876,71 руб./день.

Общая сумма пособия: 876,71 руб./день * 5 дней = 4383,55 руб.

Таким образом, работник получит пособие по болезни в размере 4383,55 руб. Также он имеет право либо продлить отпуск на 5 дней, либо перенести эти дни на более позднее время.

Важно знать

1. Работодатель несет ответственность за расчет и выплату пособий по болезни. Затем они будут возмещены Фондом социального страхования (ФСС) в размере выплаченной суммы.
2. Работодатель обычно выплачивает пособие по болезни вместе со следующей зарплатой.
3. Проконсультируйтесь со специалистами: если у вас возникли сомнения или сложные ситуации, а также с квалифицированным бухгалтером или специалистом по кадрам для получения точного совета.

Хотя болезнь во время отпуска может быть неприятной, понимание своих прав и надлежащей процедуры подачи заявления на пособие по болезни может помочь облегчить бремя.

Выполнив шаги, описанные выше, и предоставив надлежащую документацию, сотрудники могут получить компенсацию, на которую они имеют право, и перенести свой заслуженный отдых.

Не забудьте проконсультироваться с работодателем или квалифицированным специалистом, если у вас есть какие-либо конкретные вопросы или опасения относительно вашей индивидуальной ситуации.