Увольнение с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

Нашли новую работу, устали от конкурентных коллег или просто почувствовали, что пришло время для перемен?

Решение уволиться по собственному желанию – решающий шаг, который требует не только смелости, но и понимания всех тонкостей.

Чтобы ваш уход прошел максимально гладко и без лишних вопросов, важно знать свои права и обязанности.

В этой статье мы пошагово рассмотрим, как правильно составить заявление, какие выплаты вам положены, и что делать, если работодатель по каким-то причинам не хочет вас отпускать.

Как сказать об увольнении начальнику

Первый шаг – личное сообщение руководителю. Идеально — сообщать лично, в спокойной обстановке.

1. Выберите подходящий момент. Не во время аврала или когда начальник явно занят. Попросите несколько минут для разговора.
2. Будьте профессиональны. Даже если у вас накопились обиды, постарайтесь сохранить нейтральный и вежливый тон. Избегайте критики компании, коллег или руководства.
3. Будьте тверды. Руководитель может вас удерживать (предложить повышение, лучшие условия). Если ваше решение окончательное, вежливо, но твердо сообщите об этом.
4. Коротко объясните причину (по желанию). Например, «Хочу роста в новом направлении» или «Принял предложение, которое соответствует моим долгосрочным критериям».

Когда можно уволиться по собственному желанию

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию в любое время, уведомив о решении работодателя в письменной форме.

Важно: Согласия работодателя на увольнение не требуется – достаточно вашего письменного заявления. Это ваше законное право.

• Подготовьте заявление в двух экземплярах. Один – для работодателя, второй – для вас с отметкой о получении.
• Отсчитывайте 14 календарных дней с момента регистрации вашего заявления.
• Передайте свои дела и проекты коллегам или новому сотруднику. Составьте список задач, доступов, контактов.
• В последний рабочий день вам обязаны выдать все необходимые документы и полный расчет.

Как правильно составить заявление по собственному желанию

Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должны быть сохранены следующие элементы:

• «Шапка». В правом верхнем углу, кому адресовано заявление (полное наименование организации, должности и руководителя ФИО в данном падеже).
• Ниже – от кого (ваша должность, ФИО в родительском падеже).
• Название документа: «Заявление».
• Основной текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию (указать точную желаемую дату увольнения, например: «25 августа 2025 года»]».
• Дата составления заявления.
• Ваша подпись и расшифровка (ФИО).

Пример:

Директору ООО Сидорову И.И. от менеджера по продажам Егоровой А.С.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 25 августа 2025 года.

Дата: 11.12.2023

Подпись: (Егорова А.С.)

Обязательно: убедитесь, что в вашем экземпляре заявления стоит отметка о приеме (входящий номер, дата и подпись ответственного сотрудника или секретаря). Если отметка оставлена, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью.

Нужно ли отрабатывать две недели

Да, в большинстве случаев это обязательная норма, установленная ТК РФ.

Срок отработки составляет 14 календарных дней (нерабочих!). Он начинается на следующий день после регистрации вашего заявления работодателем.

Исключения, когда можно уволиться без отработки или сокращенным сроком:

1. По соглашению сторон. Вы можете договориться с работодателем об увольнении без отработки или с сокращенным сроком. Если он не против, это идеальный вариант.
2. Уважительные причины. Законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан уволить вас в срок, указанный в заявлении, без отработки. К ним относятся:

• Зачисление в образовательное учреждение.
• Выход на пенсию.
• Переезд в другую местность.
• Необходимость ухода за больным членом семьи.
• Нарушение работодателем трудового законодательства или условий трудового договора (например, систематическая невыплата заработной платы, необеспечение безопасных условий труда). В данном случае факт нарушения должен быть установлен ГИТ, прокуратурой или судом.
• Испытательный срок.

Какие документы и вознаграждение должен получить сотрудник

В последний рабочий день работодатель обязан выдать полный комплект документов и окончательный расчет.

Документы, которые вам необходимо получить:

• Трудовая книжка.
• Справка о сумме заработки за текущий два года. Необходимы для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на новом месте работы.
• Справка 2-НДФЛ. О доходах и удержанных налогах.
• Документы о страховых капиталах. В СФР (бывшие ПФР и ФСС).
• По запросу. Работодатель также обязан выдать любые другие документы, связанные с вашей работой (копии приказов о приемке, переводах и т.д.).

Выплаты, которые вы должны получить:

• Заработная плата. За все фактически отработанные дни до даты увольнения.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.

Все документы и выплаты должны быть предоставлены вам в последний рабочий день.

Что делать, если работодатель не дает уволиться

Работодатель не имеет права препятствовать увольнению по собственному желанию.

Что делать, если возникли проблемы:

• Отправьте заявление об увольнении по почте заказным письмом с о вручении и описью на юридический адрес компании. В нем будет указана дата получения письма работодателем. Сохраните почтовые квитанции.
• По истечении 14-дневного срока отработки вы имеете право не выходить на работу.
• Напишите письменное требование (лучше заказным письмом) о выдаче трудовой книжки (СТД-Р) и окончательного расчета.
• Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Это основной контролирующий орган. Вы можете подать жалобу онлайн или лично.
• Обратитесь в прокуратуру. Если ГИТ не помог или ситуация очень серьезная.
• Подайте исковое заявление в суд. Это крайняя мера, но она может быть эффективной, особенно если работодатель задерживает выплату. За задержку выдачи трудовой книжки или расчета работодатель несет материальную ответственность (выплачивает средний заработок за каждый день задержки).

Помните: Сохраняйте копии всех документов, переписок и квитанций. Это ваша защита в случае возникновения споров.

Увольнение по собственному желанию – цивилизованный способ выхода из трудовых отношений.

Зная свои права и соблюдая все формальности, вы сможете уйти с работы максимально комфортно, сохранить при этом свою репутацию и избежать серьезных последствий.

И пусть новый этап в вашей жизни начнется успешно!