Как стать продуктивным в работе и в жизни

4 совета для тех, кто решил следовать рекомендациям для повышения продуктивности работы

1. Сравните новый подход с тем, что вы уже используете

Насколько похожи эти методы? Суть заключается в том, чтобы найти изменение, которое повлияет на продуктивность работы, но при этом не очень радикальное, чтобы вы могли придерживаться новых правил.

Предположим, что вы хотите работать эффективнее, избавившись от лишних раздражителей, и решили испробовать технику Pomodoro. Вы заводите таймер на 25 минут и работаете, пока он не зазвенит, а затем делаете пятиминутный перерыв. В настоящее время вы работаете 2-3 часа подряд, а затем тратите полчаса на то, чтобы заглянуть в соцсети или сварить кофе. Скорее всего, техника Pomodoro для вас не сработает (по крайней мере, сразу), потому что вам придется кардинально изменить свои привычки. Попробуйте немного смягчить требования — например, работать в течение часа, а затем делать пятнадцатиминутный перерыв.

2. Руководствуйтесь здравым смыслом

Статьи по тайм-менеджменту пестрят яркими определениями: «странная, но эффективная методика» или «инновационный метод, который изменит ваш рабочий день до неузнаваемости». То, что метод является новым, не означает, что он был испытан и показал себя с наилучшей стороны.

Недавно я прочел статью о том, как работать над собой, не нарушая плотный график. Автор советовал скачать обучающие подкасты и слушать их в дороге. Звучит неплохо, но я-то знаю, что не способен воспринимать информацию о предпринимательстве и вложениях капитала в переполненном автобусе в 7 часов утра.

Вместо того, чтобы тратить энергию на заведомо проигрышную стратегию, я прислушиваюсь только к тем советам, которые имеют реальную ценность. Например, планирую выполнение самых сложных задач на утро, когда я сосредоточен и полон энергии.

3. Пробуйте новое постепенно

Прочитав воодушевляющую статью, вы наверняка полны энтузиазма и стремитесь изменить каждый аспект своей работы. Но прежде чем красить стены в «повышающие эффективность» цвета или объявлять коллегам, что начиная с этого момента вы у вас будет только одно общее собрание в месяц, остановитесь и подумайте.

Даже если каждый из этих методов принесет вам пользу, вы перегорите, если попробуете все и сразу. Подумайте о том, как сложно изменить одну привычку. Представьте, что с вами будет, если изменятся две или три. Выберите идею, которая привлекает вас больше всего. Если вы сможете успешно воплотить ее в жизнь, попробуйте что-нибудь еще.

4. Не торопитесь с выводами

Выбрав совет, который а.) не требует радикальных перемен, б.) теоретически может сработать и в.) является на данный момент единственным, начните ему следовать. Не рассчитывайте на мгновенный результат.

Предположим, что вы решили записывать свои мысли каждый день в течение получаса, сразу после утренней прогулки. В понедельник вы сидите с ручкой над чистым листом и ждете озарения, но увы — прошел уже час, а вам удалось нацарапать лишь пару строк. Это совсем не означает, что во вторник следует смять бумагу и зашвырнуть ручку подальше.

Продолжайте пытаться. Исследования доказывают, что для формирования новой привычки требуется в среднем 66 дней, поэтому будьте готовы к трудностям. Тем не менее, если через неделю вы по-прежнему угрюмо смотрите в пустой лист, настало время попробовать что-нибудь еще. И все же, не исключено, что через некоторое время вы привыкнете и увидите результаты своего труда.

Советы для повышения продуктивности могут казаться непреложной истиной, однако этот вовсе не означает, что они работают для всех и каждого. Начиная работать над собой, убедитесь, что сделали правильный выбор, ведь нет ничего хуже неэффективных попыток повысить свою эффективность.