Учитесь делиться делами

Среди ваших дел всегда найдется то, что можно перепоручить другим исполнителям (родным, близким, коллегам и т.д.) Подумаем о том, как это лучше сделать и решим, какие свои дела стоит делегировать другим.

Существует несколько условий успешного делегирования:

1) Поручайте другим то, что не считаете жизненно важным для себя и своей работы. То, где не нужно принимать никаких важных решений, а просто спокойно выполнять порученное. Не разработку стратегии компании или выбор мастера для ремонта, а рутинные и понятные («которые не испортить») дела. Или давайте поручения тому, кто сделает это даже лучше вас.

2) Делегируйте поручения вместе с подробной инструкцией. Объясняйте, что именно нужно сделать и каким должен быть результат. Чем конкретнее будет расписана задача, тем выше вероятность того, что результат вас устроит.

3) Передавайте вместе с поручением ответственность за выполнение. Выражайте уверенность, что исполнитель все сделает наилучшим образом и вы ему полностью доверяете. Не стремитесь «помогать» ему в процессе. Вернее, не мешайте.

4) Обозначьте для себя заранее, что именно и кому вы сможете перепоручить. В требованиях должны быть не только оценка необходимых компетенций, но созвучие в вопросах качества выполненной работы. А также общность ценностей.

5) Делегируйте, делегируйте, делегируйте! Так вы не только освободите свое время для действительно концептуальных дел, но и дадите возможность профессионального и личностного роста ваших коллег и членов вашей семьи.

Потренируемся?

— Какие из ваших дел вы можете перепоручить другим. Не думайте, есть у вас такие исполнители или нет.

— А какие исполнители и для чего выше описанного у вас есть?

— Решите, какое из дел и кому вы можете поручить уже сегодня. И сделайте это сейчас!